Documenti legali
Informativa sulla privacy
Ultimo aggiornamento: 21 ottobre 2026
Questa informativa spiega quali dati personali tratta evnt.city, perché, per quanto tempo e quali sono i tuoi diritti, come previsto dall'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR").
1. Chi è il titolare del trattamento
Dajko Comunicazione, Via Giorgio de Chirico 4, 20151 Milano (MI), Partita IVA 07956150960.
Per qualsiasi domanda sulla privacy: privacy@evnt.city · PEC dajko.comunicazione@pec.it.
2. A chi si rivolge
- Utenti registrati: le aziende, gli enti e i professionisti che creano un account, e le persone che lo usano per loro conto.
- Visitatori: chi apre il sito evnt.city o la pagina di un evento, anche quando è incorporata nel sito di un organizzatore.
- Chi ci scrive con il modulo "Contatti" o via email.
3. Quali dati trattiamo
- Dati dell'account: nome dell'azienda, indirizzo email, password (conservata solo in forma cifrata, che nessuno può leggere), logo e colori del marchio, data di registrazione e dell'ultimo accesso, data e versione dei Termini di servizio accettati. Se rispondi alle due domande facoltative della registrazione, anche come ci hai conosciuto e di cosa ti occupi.
- Uso del servizio: quali funzioni usi (per esempio mappa da incorporare, immagine per la newsletter, "Come arrivare") e quanti eventi crei, ricavati dai dati dei tuoi eventi.
- Contenuti degli eventi: titolo, testi, date, indirizzo, programma, foto e punti utili inseriti dall'utente. Possono contenere dati di altre persone (per esempio il nome di un relatore o una persona in una foto): per questi dati vale quanto scritto al punto 10.
- Messaggi: nome, azienda (se indicata), email e testo di chi ci scrive.
- Statistiche delle pagine degli eventi: solo conteggi per giorno, senza cookie e senza registrare l'indirizzo IP. Contiamo le visite, i clic su "Indicazioni", le volte in cui la mappa incorporata viene vista, da dove arriva la visita (link diretto, newsletter, mappa incorporata o altro sito, indicato solo con il nome del sito), se da telefono o da computer, e quante immagini della mappa vengono caricate. Il tipo di browser serve solo a quel conteggio e non viene conservato. Questi numeri non permettono di risalire a chi ha visitato la pagina.
- Dati tecnici: indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta e tipo di browser, registrati automaticamente dal server che ospita il sito e necessari per farlo funzionare in sicurezza.
Non trattiamo categorie particolari di dati (salute, opinioni politiche e simili) e non chiediamo dati di pagamento: il servizio oggi non prevede acquisti online.
4. Perché li trattiamo e su quale base
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Creare e gestire l'account, pubblicare le pagine degli eventi, fornire le funzioni del servizio | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR), cioè dei Termini di servizio |
| Email di servizio: recupero della password, avvisi prima della rimozione di una pagina o di un account inattivo | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) |
| Rispondere ai messaggi ricevuti | Richiesta dell'interessato e misure precontrattuali (art. 6.1.b) |
| Mostrare all'organizzatore le statistiche del suo evento, capire come viene usato il servizio per migliorarlo e controllare i limiti dei fornitori delle mappe e della ricerca degli indirizzi | Legittimo interesse del titolare a gestire e migliorare il servizio (art. 6.1.f) |
| Proteggere il servizio da abusi e attacchi (limiti di invio, registri tecnici) | Legittimo interesse del titolare alla sicurezza (art. 6.1.f) |
| Rispettare obblighi di legge e richieste delle autorità | Obbligo legale (art. 6.1.c) |
Non usiamo i dati per pubblicità, non li vendiamo, non facciamo profilazione e non inviamo newsletter promozionali.
5. Se i dati sono obbligatori
Nome dell'azienda, email, password e logo servono per creare l'account: senza, la registrazione non è possibile. Le due domande su come ci hai conosciuto e di cosa ti occupi sono facoltative. Nel modulo "Contatti" nome, email e messaggio servono per risponderti; l'azienda è facoltativa.
6. Chi tratta i dati per nostro conto
I dati sono trattati da Dajko Comunicazione e dalle persone da essa autorizzate, e dai fornitori che seguono, ciascuno solo per la parte necessaria:
- Aruba S.p.A. (Italia): server, database, copie di sicurezza e invio delle email del sito.
- LocationIQ (Unwired Labs): trasforma in coordinate gli indirizzi scritti nel modulo evento e cerca parcheggi e fermate vicini. Riceve dal nostro server il testo dell'indirizzo e le coordinate dell'evento, attraverso i server europei del servizio; non riceve dati dell'account.
- CARTO (in alternativa OpenStreetMap Foundation): fornisce le immagini della mappa. Il browser di chi guarda la mappa le scarica direttamente, quindi questi servizi ricevono l'indirizzo IP e i dati tecnici del browser.
- Cloudflare (servizio cdnjs): fornisce la libreria Leaflet che disegna la mappa; riceve anch'esso l'indirizzo IP e i dati tecnici del browser.
- Overpass API di OpenStreetMap (server pubblici, tra cui quello di FOSSGIS e.V., Germania, e quello di Private.coffee): cercano parcheggi e fermate vicini all'evento e i dati della mappa per l'immagine della newsletter. Le richieste partono dal nostro server e contengono solo le coordinate della zona dell'evento: nessun dato personale, nemmeno l'indirizzo IP di chi usa il sito.
Se tocchi "Indicazioni" si apre il servizio che scegli (Google Maps, Apple Mappe o Waze), che tratta i dati secondo la propria informativa. Le pagine degli eventi non contengono pubblicità né strumenti di statistica di terze parti: le statistiche descritte al punto 3 le calcoliamo noi, sul nostro server.
7. Dati fuori dall'Unione Europea
Alcuni dei fornitori indicati al punto 6 hanno sede o server anche fuori dall'Unione Europea. In quel caso il trasferimento avviene solo con le garanzie previste dagli articoli 45 e 46 del GDPR: una decisione di adeguatezza della Commissione Europea (incluso, per gli Stati Uniti, l'EU-U.S. Data Privacy Framework) oppure le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione.
8. Per quanto tempo li conserviamo
- Account: finché è attivo. Puoi eliminarlo in qualsiasi momento dalla pagina "Il tuo account": la cancellazione è immediata. Un account senza accessi da 24 mesi viene eliminato, dopo un avviso via email inviato 30 giorni prima.
- Pagine degli eventi: con il piano gratuito restano online 2 mesi dopo il giorno di inizio dell'evento, con i piani a pagamento 24 mesi (per un evento senza data si conta dalla creazione). Sette giorni prima riceverai un'email di avviso. Poi testi, foto e mappa vengono cancellati; restano soltanto l'indirizzo della pagina e la data di rimozione, per mostrare a chi apre il link che l'evento si è concluso.
- Statistiche: quelle di un evento vengono cancellate insieme all'evento; i totali generali (immagini della mappa, ricerche di indirizzi) restano come semplici numeri per giorno.
- Messaggi ricevuti: il tempo necessario a gestire la richiesta, e comunque non oltre 24 mesi.
- Copie di sicurezza: i dati cancellati possono restare nelle copie di sicurezza al massimo 7 giorni, poi vengono sovrascritti.
- Dati tecnici: per il tempo stabilito dal fornitore del server per la sicurezza del servizio; li consultiamo solo per risolvere problemi o indagare su un abuso.
9. I tuoi diritti
Puoi chiedere in qualsiasi momento di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, riceverli in un formato leggibile da un computer (portabilità) e opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse. Scrivi a privacy@evnt.city: rispondiamo entro un mese. Molte operazioni le puoi fare da solo dalla pagina "Il tuo account". Se ritieni che il trattamento violi il GDPR, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
10. Dati di altre persone nelle pagine degli eventi
Quando un utente inserisce in un evento dati di altre persone (nomi, foto), è lui il titolare di quei dati e deve averne il diritto; evnt.city li tratta per suo conto, solo per pubblicare la pagina, come previsto dall'articolo 9 dei Termini di servizio. Chi si riconosce in una pagina e vuole essere tolto può rivolgersi all'organizzatore dell'evento oppure scrivere a privacy@evnt.city: inoltreremo la richiesta e, se necessario, interverremo sulla pagina.
11. Sicurezza
Il sito usa connessioni cifrate (HTTPS), le password sono conservate in forma cifrata, gli accessi sono limitati alle persone autorizzate e le chiavi dei servizi esterni restano sul server.
12. Minori
evnt.city è un servizio per aziende, enti e professionisti e non è destinato ai minori di 18 anni.
13. Modifiche
Se questa informativa cambia, aggiorniamo la data in alto; per le modifiche importanti avvisiamo gli utenti registrati via email o al primo accesso.
Vedi anche: Cookie · Termini di servizio